Compte rendu de réunion

= document professionnel qui relate des faits, des activités ou des échanges, de façon plus ou moins détaillée, mais fidèlement et objectivement.

I – Le fond et la rédaction

-          C’est un aide-mémoire pour les personnes qui ont participé à une réunion et une information pour les absents sur les décisions prises et les échanges réalisés

-          L’émetteur est une personne ou service indiqué en entête

-          Le rédacteur est un membre du service désigné pour cette occasion ou dont c’est la fonction. L’émetteur et le rédacteur peuvent être la même personne

-          Le contenu du compte rendu comporte plusieurs parties : un exposé bref (précise l’objet, les circonstances de temps, le lieu, les personnes concernées, présentes et excusées), une intro (avec heure de début de la réunion et l’ordre du jour détaillé), un développement (expose les faits dans l’ordre chronologique et de façon analytique ou synthétique) et une conclusion (décisions prises, heure de fin de réunion et éventuellement la date de la prochaine réunion).

II – La présentation

Il n’y a pas de norme de présentation mais certaines mentions doivent apparaître :

-          En-tête

-          Date de rédaction

-          Titre du document (compte rendu du…)

-          Objet ou ordre du jour

-          Nom et fonction du signataire

-          Noms et fonctions des personnes présentes, absentes et excusées

-          Heure de début et de fin de réunion

-          Date, heure et lieu de la prochaine réunion si déjà fixée