Note de service

I – Le fond et la rédaction

-          Utilisée pour communiquer une info officielle auprès de destinataires qui sont généralement les membres d’un service

-          Exprime principalement un ordre de la part d’un supérieur hiérarchique à l’attention d’une ou plusieurs personnes d’un même service ou d’une même catégorie professionnelle. Peut également transmettre une directive, une décision, parfois rappeler des faits, mais aussi demander une information

-          Cet écrit est archivé et devient un texte de référence au cours de la vie de l’établissement

-          Elle ne comporte pas de préambule, elle est courte et traite d’un seul sujet. Elle est concise, directe et personnalisée, le ton est ferme (souvent impératif), le vocabulaire est clair et précis

II – La présentation

-          Nature du document « note de service »

-          Numéro de référencement figurant dans le titre, qui permet son archivage

-          L’émetteur en en-tête, avec indication du service émetteur

-          Le(s) destinataire(s) « à l’attention de… », « destinataires : … »

-          Date de création

-          Lieu de création

-          Titre et/ou objet

-          Signature de l’émetteur, nom et fonction du signataire

-          Conclusion

Ne comporte ni civilité, ni formules de politesse