Note d'information

I – Le fond et la rédaction

-          Est utilisée pour diffuser une info auprès d’une ou plusieurs personnes au sein d’un service ou d’un établissement

-          N’a pas le même type d’importance que le note de service et n’est pas archivée

-          Cette communication émane d’un supérieur hiérarchique ou d’une personne d’un même niveau hiérarchique. Elle est destinée à une ou plusieurs personnes d’un même service ou d’un même établissement

-          Sa longueur est variable selon le sujet. Le ton est neutre et impersonnel. Utilisation de la forme passive

II – La présentation

-          Nature/titre du document « note d’information »

-          Emetteur en en-tête avec l’indication du service émetteur

-          Le(s) destinataire(s) « à l’attention de … », « destinataires : … »

-          Date de création

-          Lieu de création

-          Titre et/ou objet

-          Paragraphes

-          Conclusion

-          Signature de l’émetteur et nom et fonction du signataire

Ne comporte pas de civilité et de formule de politesse